Politică de Confidențialitate

La GeoCF (https://geocf.ro), tratăm cu seriozitate protecția datelor personale. Această politică de confidențialitate explică în detaliu ce informații colectăm, cum le utilizăm, cum le protejăm, ce drepturi ai în legătură cu acestea și cum ne poți contacta pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale.

1. Cine suntem

GeoCF este un serviciu digital care oferă livrarea fișierelor cadastrale extrase din date oficiale ANCPI (Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară), în formatele KML, SHP, DXF și GeoJSON. Platforma funcționează exclusiv online, fără crearea de conturi de utilizator și fără sistem de comentarii. Administratorul datelor este operatorul juridic care gestionează domeniul geocf.ro.

2. Ce date colectăm și de ce

Colectăm doar informațiile esențiale pentru furnizarea serviciului, în mod legal și transparent. Acestea includ:

Date cadastrale: Județ, localitate (UAT), număr de carte funciară (CF). Acestea sunt necesare pentru identificarea parcelelor în sistemul ANCPI și generarea fișierelor.
Date de contact: Adresa de email pentru comunicarea cu clientul, transmiterea fișierelor și eventual, emiterea facturii.
În cazul în care clientul solicită factură, colectăm numele firmei, CUI, adresa completă, conform legislației fiscale.
Date tranzacționale: Valoarea comenzii, metoda de plată, codul comenzii și starea plății, preluate prin integrarea Stripe.
Date tehnice minime: Adresa IP și tipul browserului pot fi procesate temporar pentru prevenirea abuzurilor (ex: limitarea accesului automatizat).

Nu colectăm sau prelucrăm: imagini, fișiere încărcate, parole, mesaje personale, comentarii, locație GPS, înregistrări audio/video, semnături sau date biometrice.

3. Modul de procesare a comenzilor și datelor

După completarea formularului de comandă, datele tale sunt înregistrate într-o bază de date securizată și sunt utilizate strict pentru identificarea parcelelor și generarea fișierelor. Fisierele sunt apoi livrate prin email. Datele nu sunt partajate cu terți, nu sunt analizate automat și nu sunt folosite în scopuri statistice sau comerciale.

4. Plata și procesatorul Stripe

GeoCF folosește Stripe pentru procesarea plăților. Datele de card (număr, cod CVV, data expirării) sunt procesate exclusiv prin serverele Stripe, conform standardelor PCI DSS. GeoCF nu are acces la aceste date. Platforma primește doar confirmarea plății și identificatorul tranzacției. Detalii complete despre cum Stripe gestionează datele se găsesc aici: https://stripe.com/privacy.

5. Stocarea și durata de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate într-un sistem securizat și organizat în scopul arhivării comenzilor, livrării ulterioare la cerere, menținerii unei evidențe fiscale și eventualelor controale ANAF. Datele sunt păstrate:

Pentru clienții care nu solicită factură: maximum 1 an.
Pentru comenzi cu factură emisă: minimum 5 ani, conform Codului Fiscal.
Emailurile asociate comenzilor pot fi păstrate până la cererea expresă de ștergere.

Datele nu sunt stocate pe servere în afara Uniunii Europene și nu sunt exportate către alte entități. Backup-urile sunt criptate și accesul este restricționat doar administratorului.

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizaționale solide pentru a proteja datele clienților: conexiune HTTPS, autentificare 2FA pentru administratori, backup criptat și politici clare de acces. Nu folosim formulare externe, nu permitem upload-uri și nu există sisteme de autentificare deschise publicului.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

GeoCF utilizează exclusiv cookie-uri funcționale esențiale (ex: reținerea datelor de formular temporar sau starea unei comenzi). Nu folosim cookie-uri de urmărire (tracking), analytics, marketing, Google Ads sau Facebook Pixel. Nu sunt instalate cookie-uri fără acțiunea ta explicită.

8. Drepturile tale privind datele

Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), ai următoarele drepturi:

Dreptul de acces – poți solicita ce date avem despre tine.
Dreptul la rectificare – poți cere corectarea datelor inexacte.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți cere eliminarea datelor care nu mai sunt necesare.
Dreptul la restricționare – poți cere suspendarea prelucrării în anumite situații.
Dreptul la portabilitate – poți solicita un export în format ușor de prelucrat.
Dreptul de opoziție – poți refuza prelucrarea în scopuri de marketing (nu se aplică, deoarece nu facem marketing direct).

Orice solicitare trebuie transmisă la adresa de email contact@geocf.ro. Vom răspunde în termen de 30 de zile, conform legislației.

9. Modificări și actualizări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări în legislație, în modul de operare al platformei sau în structura serviciilor oferite. Cea mai recentă versiune va fi întotdeauna publicată la adresa geocf.ro/politica-confidentialitate. Continuarea utilizării serviciului după modificări reprezintă acceptul noii politici.

10. Informații de contact

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări privind datele tale personale, ne poți contacta oricând la contact@geocf.ro. Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro.